为确保后勤服务中心各类项目的规范执行，清晰责权，顺利推进工作，根据学校有关规定，现制定后勤服务中心项目执行流程及管理办法。

1、      立项：根据学校工作安排，写出立项报告，报主管校领导批准后，制定项目施工方案与预算（责任单位：相关业务科室）。

2、      项目申请：填写项目执行申请书，按照流程逐级审批签字。（责任单位：项目管理科）

3、      项目招标：5万元以上公开招标的项目，经审计处审计预算后，交国有资产管理处组织招标。（责任单位：项目管理科）

4、      合同签订：中标单位入场前，与相关业务科室对接商谈并草拟合同，合同审批及签订由项目管理科完成。（责任单位：项目管理科）

5、      项目施工：项目施工须严格按照招投标文件及合同执行，施工过程中如有变更，业务科室与施工方事先提出工作联系单，经主管领导批准后，按照学校有关规定，先完善变更手续再执行，严禁先施工后审批等现象发生。（责任单位：相关业务科室）

6、      项目监管：项目执行中的施工人员入场与管理、施工场地安排与协调、水电对接、质量监管、工期控制、材料进场验收签字等事宜，由相关业务科室负责。（责任单位：相关业务科室）

7、      项目验收：根据商丘师范学院《国有资产验收管理办法》，相关科室按照《商丘师范学院资产（项目）申请验收材料清单》提供验收材料，报项目管理科审核、初验；初验合格后，项目管理科负责联系相关部门组织终验。（责任单位：项目管理科）

8、      项目支付：项目验收合格，各项手续齐全，由项目管理科按照学校财务规定完成支付程序，存档项目资料。（责任单位：项目管理科）

9、      后勤服务中心5万元以下的零星维修项目，按照《后勤服务中心零星维修工程施工单位遴选及实施办法》执行：

（1）一千元以下（不含一千元）的零修，由中心提供材料，物业公司实施维修。

（2）0.1万元--3万元（不含三万元）的零修：分管副主任和业务科室负责人、项目管理科组成评审组以询价、随机抽取方式从备选企业确定施工单位，抽取后通知选中企业到中心认领任务，组织施工。

（3）3万元—5万元（不含五万元）的维修项目由项目管理科、分管副主任和业务科室负责人组成评审组，以竞价方式选中施工企业，参加竞选单位不得少于3家。当选中企业联系不上或不能按时进入施工时，参选施工单位第二名入选。凡响应不力或服务质量不合格的企业，采取淘汰制。

零修维修项目相关程序同上。

 

后勤服务中心

2022年7月1日